各学院：

为进一步提升人才培养质量，发挥学生的个性和专长，激发学生学习的积极性和主动性，使学生有更大的发展空间，根据《山西工学院转专业管理办法（试行）》(校发[2022]4号)，现组织开展2022年度转专业工作，相关要求和时间安排通知如下：

一、工作时间安排

1.计划确定与报送：各学院根据《山西工学院转专业管理办法（试行）》制定本学院转专业实施细则，拟定转专业接收计划及转专业工作方案（内容包括：成立转专业工作组、学院各专业拟接收人数、考核方案及具体时间安排等）。6月28日前，各学院向教务部报送《山西工学院**学院转专业实施细则》、《山西工学院转专业计划表》和《山西工学院**学院2022年度转专业工作方案》。

2.转专业申请：7月4日-7月8日，申请转专业的学生填写《山西工学院转专业审批表》，每位学生只能申请报转一个专业，7月8日前电子版交学生所在学院，逾期不予受理。因身体条件、兴趣专长、人才需求变化、休学创业、退役复学等其他情况申请转专业的，除填写《山西工学院转专业审批表》外，还需提供相应证明材料。

3.转出专业审核：7月11日-7月15日，各学院对拟转出学生的申请材料进行初审并公示，公示结束无异议的报教务部审核。

4.拟转入专业考核：7月18-7月22日，各学院成立转专业工作小组，按公布的考核方式对申请转入学生进行全面考核（学习成绩优秀申请转专业的与其他情况转专业的分开进行），根据各专业接收计划，按择优录取的原则确定拟转入学生名单并公示，公示结束无异议的报教务部备案，联系人：郑小焕。

5.名单公示：7月27日前，教务部审核汇总各学院拟转入学生名单并予以公示，公示结束无异议的，由分管校领导签批后报校长办公会议审议。

6.转入程序：新学期开学前1周，学校就转专业最终名单发文函告各学院及相关职能部门，并由教务部通知相关学生在新学期开学后到转入学院办理报到、注册等手续。

二、注意事项

1.请各学院本着提升人才培养质量，发挥学生的个性和专长的培养理念，制定本学院转专业实施细则（属于其他情况申请转专业的，细则中需明确提供哪些证明材料。如：因身体条件转专业的学生，需提供二级甲等及以上医院的诊断证明）；成立转专业工作组，负责本学院转专业工作的具体事宜。

2.本年度转专业工作在暑期开展，采用线上组织形式。请各学院强化时间观念，本着学生为本的原则，按时间节点完成转专业相关审核与审批工作。转专业工作结束后，各学院要及时整理本次转专业相关材料并与下学期开学后一周内，将纸质版资料以学院为单位交教务部留档备案。

3.各学院要加强对学生的转专业咨询工作，指导和引导学生正确、理性地选择专业。

4.各学院应加强转专业过程管理。转出学院要对拟转出学生进行资格初审，拟转入学院要本着培养学生的原则，全面审核学生材料, 不符条件的，及时予以退回。要给学生明确是否需补修课程以及修读要求。要及时公布考核时间、地点及拟接收学生名单。

5.各转入学院要做好选拔考核工作的组织以及审核结果的解释工作。

6.请各学院根据通知要求，按照《山西工学院转专业管理办法(试行)》（校发[2022]4号），认真做好相关工作，保证转专业工作的公平、公正和公开，确保转专业工作的顺利进行。

教务部  

2022年6月20日