教务部是学院教学管理工作的职能部门，全面负责学院的本科招生、教学管理、教学改革、教学运行等工作。工作职责如下：

一、综合信息

（一）招生工作职责

1.执行教育部有关招生工作的规定，以及主管部门和有关省级招委会的补充规定或实施细则；

2.根据上级有关规定和山西工学院本科招生工作委员会决议编制并报送学院分省分专业招生计划；

3.制订学院招生章程；

4.组织开展招生咨询、宣传和服务工作；

5.深入实施“阳光工程”，组织实施本校录取工作，负责协调和处理本校录取工作中的有关问题；

6.负责录取通知书的设计及邮寄工作；

7.履行高校招生信息公开相应职责，及时公布相关招生信息；

8.完成学校招生方面的其他工作。

（二）综合工作职责

1.临时教学机构各部门综合管理与内外部联系、协调、公务接待；

2.完成教务系统的更新维护工作；

3.学籍的管理、注册，班级编排工作；

4.教务网站的建设，信息发布及网页总体设计、维护、更新工作；

5.本科教学基本状态数据的采集、填报；

6.本科专业的数据统计、评估认证等；

7.各种文件、制度、汇编的整理与编排，档案建设及管理工作；

8.各种会议的会议记录、纪要、摄影工作；

9.临时教学机构例会组织，教学工作总结、计划汇总；

10.完成学校安排的其他工作。

二、教学运行

工作职责：

1.教学任务的安排、课表的编排；

2.理论工作量的核发；

3.各类考试组织与安排；

4.日常教学调度与教室调配；

5.负责全校学生的选课工作；

6.完成学校招生方面的其他工作。

三、专业建设与教学研究

工作职责：

1.负责全校有关培养计划的修订、协调、审核等工作；

2.负责专业申报、评审、建设等相关工作；

3.负责课程建设、课群建设、课题评审、课题立项；

4.负责检查督促专业、课程建设等工作；负责各项教学改革和教学建设的研究立项工作；

5.负责检查督促教学改革项目的进展等工作；

6.负责教学成果申报、评奖等相关工作；

7.组织各级规划教材的立项、申报、维护与管理工作；

8.完成学校安排的其他工作。

四、教学质量监控

工作职责：

1.教学质量监控体系的调研、研究与实施；

2.本科教学奖励与事故认定相关制度的建立；

3.本科教学督导工作体系的建立、组织与实施，成立教学指导委员会，引进校外评价机构进行学校整体教学质量评估；

4.负责开展教学质量检查；

5.二级学院本科教学管理评价；

6.完成学校安排的其他工作。

五、实践教学

工作职责：

1.各类实验、实习、实训、课程设计、毕业论文（设计）等实践性教学环节的组织管理；

2.实践教学环节（实验、上机）的实施与调度；

3.虚拟仿真、协同育人等实践类教改项目组织申报与管理；

4.编制实验室发展规划，进行实验室、电子工艺实训、工程训练中心的建设与管理；

5.审核年度实践教学各环节经费预算和经费核定；

6.编制年度仪器设备购置计划；

7.负责实验教学运行工作及其工作量的计算；

8.组织并实施各级各类大学生素质培养及创新技能大赛；

9.组织各项实验教学检查及评估工作；

10.组织实践教学研究与改革工作；

11.负责制定学校实验仪器设备管理制度、实验教学管理规章制度等，并监督检查执行情况；

12.完成学校安排的其他工作。

六、师资培训（教师发展中心）

工作职责：

1.负责牵头贯彻落实中央和国家、学校党委关于高校教师思想政治工作和意识形态领域工作的决策和部署，制定相关工作规划，开展全校教师的思想政治教育工作，不断提升学校教师思想政治素质；

2.负责按照中央和国家有关规定，牵头开展学校的师德师风建设工作，建立健全学校教师职业道德规范和师德建设长效机制；

3.负责开展教师的思想政治、师德师风评价，把政治标准放在首位，贯彻到教师发展全过程；

4.负责新入职教师的岗前培训工作；

5.负责组织教师的资格认定和教学能力测试工作；

6.负责教师考核工作；

7.负责教师教学能力培养；

8.负责教师国内进修访学、学历学位提升、从事博士后研究等工作的审核与管理；

9.负责国内短期外出培训、教师课程进修的审核与管理；

10.负责教师赴大型企业、科研院所等挂职锻炼工作；

11.负责拟晋升职称教师的教学考察工作；

12.负责教师发展能力培养；

13.完成学校安排的其他工作。

七、图书教材

1.负责起草和修订有关教材管理文件；

2.组织教材建设工作，组织校优秀教材（讲义）的评选、国家级、省部级教材建设规划及优秀教材的推荐和申报、组织教材立项；

3.负责教材的计划统计与审定，组织教材征订与供应；

4.负责教材酬金的核算和发放；

5.负责图书的采购、管理、借阅等工作；

6.完成学校交给的各项任务。